Sistem Point 2000 v podjetju Janus Trade d.o.o., Kranj

S is te m P oi nt 2 0 0 0 v p o dj et ju J a n u s T r a d e d.o.o smo uvedli 3. 1. 2005, po dveh mesecih priprav. Uvedba je potekala gladko in brez problemov: zaposleni so še 31. 12. 2004 zaključili poslovanje po starem sistemu. Izvedli so parcialne obdelave začetnega stanja skladišč v desetih poslovnih enotah. Te podatkovne datoteke so nam poslali po elektronski pošti. Med novoletnimi prazniki smo napolnili tabele z začetnimi stanji. Zaposleni, ki so bili deležni enodnevne priprave za uporabo novega sistema, so morali že prvi dan po praznikih začeti uporabljati nov sistem. To se je hkrati dogajalo v vseh poslovnih enotah, tudi v prodajalnah, kjer je bil zaposlen en sam uslužbenec in se na delovnem mestu ni imel s kom posvetovati. V zvezi z uporabo sta se pojavila dva problema. Prvi problem je bil, da skenerji niso prepoznali vseh artiklov: v starem sistemu je bila namreč šifra artikla numerična in je zato n. pr. šifra 0051 pomenila isto kot 51, v Pointu pa je to drugače. Problem smo takoj rešili s pomočjo alternativne šifre artikla. Drugi problem pa so bili zastareli črkovno orientirani POS tiskalniki, ki niso dobro delovali pod sistemom Windows in s katerimi smo se dosti mučili. Ta problem je bil zares dobro rešen, ko je naročnik na vseh lokacijah namestil sodobne termalne tiskalnike z windows gonilniki.

Vodstvo podjetja je  zahtevalo spremljanje poslovanja v realnem času na vseh svojih poslovnih enotah, ki se nahajajo po vsej Sloveniji. To smo uresničili tako, da vse informacijsko poslovanje poteka preko centralne baze podatkov, ki je skupna za vse poslovne enote. Zato smo vse računalnike (delovna mesta v prodajalnah in upravi) priključili preko medmrežnih povezav (SIOL ADSL) na Linux strežnik, ki se nahaja nekje v medmrežju. Na strežniku se nahaja Oracle baza podatkov. Rezultat te povezave je zelo dober. Zastojev pa vsaj v prvih petih mesecih praktično ni bilo. Zaradi varnosti se strežnik nahaja na varni lokaciji izven podjetja Janus Trade. Tudi v primeru poškodb ali odtujitve računalnikov po posameznih poslovnih enotah ne bo prišlo do izgube podatkov in do motenj v poslovanju.

Tudi pri vzdrževanju sistema si z ADSL dostopom močno pomagamo, saj vzdrževalci lahko intervenirajo takoj po prijavi problema. To je močno izboljšalo odzivni čas servisa (na nekaj minut) in povečalo zadovoljstvo naročnika, ki dobi v vseh primerih takojšnjo rešitev. Da ne govorim o tem, koliko kilometrov vožnje in časa je prihranjeno, zato je lahko cena vzdrževanja kljub številnim dislociranim poslovnim enotam ugodna za naročnika.